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AI 語音轉文字格式太亂?獨創免安裝小工具『Remove Text Extra Spaces』幫你一鍵搞定!

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📌AI 轉錄很方便,但格式總是亂七八糟! 近年來,AI 語音轉文字或OCR圖片辨識轉文字等工具越來越流行,像是: 🔹 語音轉文字工具 Notebook LM (Google AI 語音轉錄) Whisper(OpenAI) (高準確度語音辨識) Google Docs 語音輸入 Microsoft Word 語音輸入 iPhone / Android 內建語音辨識 🔹 OCR 圖片轉文字工具 Google Lens (影像即時辨識與文字擷取) Adobe Acrobat OCR (PDF 內文擷取) Microsoft OneNote OCR (手寫與圖片文字辨識) ABBYY FineReader (高準確度 OCR 軟體) 這些工具雖然能快速將語音轉換成文字,但時常會出現 文字排版的格式錯誤 :  ❌ 每個字之間多了一堆空格 (例:「我 是 一 個 學 生」) ❌ 標點符號的空格錯亂 (有時前後都有空格,有時又黏在一起) ❌ 英文單字間的空格被刪掉 (如「Machine learning」變成「Machinelearning」) 這些問題讓 轉錄出的文字無法直接使用 (例如無法搜尋完整詞組),即使在文字編輯軟體內以批次取代空格的方式去處理,還得手動逐字修正中英文標點符號夾雜導致的格式錯誤,非常浪費時間! 於是,我決定自己開發一款可以 自動修正 AI 轉錄與 OCR 轉換文字後 格式異常 的小工具,來解決這個問題。 📌 但我完全不會寫程式?!AI 讓我完成了這次挑戰 老實說,我以前 完全沒有寫程式的經驗 ,但這次我決定挑戰看看! 於是,我和 AI(ChatGPT)合作,藉由過往在本機安裝 AI 繪圖軟體 Stable Diffusion 稍微接觸過的  Python ,一步步開發出這款工具。 這過程中,我不斷: 調整代碼邏輯 (修正空格、標點符號問題) 學習如何打包成 .exe 檔案 (讓一般麻瓜使用者無需安裝 Python 也能使用) 解決格式錯亂的 Bug (確保輸出的格式完全符合需求) 經過多次修正,終於誕生了這款「 Remove Text Extra Spaces 」小工具! 📌 工具特色:一鍵修正 AI 轉錄格式 這款工具的主要功能: ✅ 全形標點符號(。,?!)後不加空格 (避免格式過於寬鬆) ✅ 半形標...

下班後的時間去哪了?從手機成癮與班餘生活談時間管理

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在這個資訊爆炸的時代, 時間 成了最寶貴稀缺卻也最容易被忽視浪費的資源 。回顧自己從大學畢業進入職場將近 20 年的歲月,我發現一個現象—— 下班後的時間利用方式,幾乎決定了一個人的人生成就與未來發展。 有些人下班後選擇投資自己,持續學習、開發第二收入;而有些人則選擇讓時間在放空、滑手機、追劇、社交娛樂的小確幸中悄然流逝,或是用那些包裝成自我投資或健康紓壓(但卻對眼前人生並無太多關鍵實質建設性累積)的休閒活動中虛耗時間金錢(關於『自我投資』這點,有機會在後續的文章再來延伸探討)。這些選擇,最終造成了人生路徑的巨大差異。 你下班後的時間去哪了? 大多數上班族的日常是這樣的:工作時拼命加班,應付老闆和客戶的要求,然後下班後覺得自己「終於可以放鬆了」。於是,有人開始無腦滑手機、瘋狂追劇、打電動;有人則是約朋友吃飯、唱歌、喝酒來舒壓。這些行為短期看似無害,但長期累積下來,卻讓許多人陷入了「 無形的時間黑洞 」。 社群媒體讓我們的時間不知不覺被偷走 現在的手機應用程式與社群媒體早已設計地讓人易於沉迷,Facebook、IG、TikTok、YouTube 等多元社交平台,透過演算法與大數據分析,精準推送與回饋你可能感興趣並持續關注的內容,讓你一旦開始使用就忍不住不定時打開看新通知,甚至持續滑個不停而無法自拔。短影音 一則 接著一則,原本只是想「休息 5 分鐘」,結果一晃眼就是一個小時。 無意識的社交活動,讓財務與時間雙重流失 還有一種時間殺手,就是「 無意識的消費型社交 」。很多人習慣性地參加各種聚餐、KTV、頻繁出遊,覺得這是一種社交投資,但其實很多時候,這些活動帶來的更多是無意義的花費與時間消耗。如果這種娛樂成為日常習慣,那麼每個月的財務支出可能多出數千甚至上萬元,長期下來對個人資產累積產生巨大影響。 時間就是金錢?更準確地說,時間比金錢更重要! 如果你將下班時間全部浪費在滑手機、追劇、應酬上,那麼幾年後,回頭看看,會發現自己 除了體重增加、銀行存款累積有限,人生並沒有太多實質進展 。相反地,如果把時間用來學習新技能、閱讀有價值的書籍、經營個人品牌,或者發展第二份收入,那麼五到十年後,你的職涯、財富狀況、甚至思維方式都會大不相同。 舉個例子: 一個人每週固定美食聚餐、健身房、娛樂開銷,可能每週額外花費 3000-5000 元。 另一個人則利用這些時間做副業,像是家教、寫...

從電磁爐用完是否需要『立刻拔插頭』談【感覺】與【事實】的不同

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農曆新年期間,家裡聚餐時,發現煮滾的湯端上餐桌沒多久就涼了。身為一個滾燙熱湯的愛好者,我決定要買一個電磁爐來解決這個問題。不過,在選擇產品時,我發現傳統電磁爐的發熱原理可能有挑鍋限制,於是選擇了採用輻射原理比較不 挑鍋 的 飛利浦黑晶爐-星燦黑 (HD4988) 。 拿回家後,長輩提醒我:「 電磁爐這種東西,一旦不煮就要馬上拔掉插頭,不然它會一直在那邊保溫費電。 」這個聽起來頗有道理的說法讓我十分好奇:這樣的想法 是否真的有科學依據? 如果真的 立刻拔插頭,能省下多少電費? 為了解答這些問題,我進行了一番深入的研究。 待機電費:感覺與事實的巨大落差 根據《 7大家中最耗電電器 》這篇聳動的文章,電磁爐在待機狀態下的功率約為0.86 瓦。 根據 經濟部新聞 ,我國112年每戶平均每月用電量約338度,在非夏月期間每戶平均月電量是301度,到了夏季6至9月因為氣溫上升而致月用電量增加至413度。 根據目前 台電電價 ,331~500 度部分,夏季與非夏季平均電費為3.365元/度。 以此可推算電磁爐持續待機用電費用: 每小時耗電:0.86 瓦 ÷ 1000 ≈ 0.00086 度電 每日耗電:0.00086 × 24 小時 ≈ 0.02064 度 每月耗電:0.02064 × 30 天 ≈ 0.6192 度 每月電費:約 0.6192 度 × 3.365 元/度 ≈ 2.08 元 也就是說, 即便電磁爐全天候待機,一個月也只增加約 2 元的電費 ,這點「待機耗電」在整體電費中的占比似乎微乎其微。 我也進一步整理了《 7大家中最耗電電器 》這篇聳動的文章所提到的電器,它們的待機功耗及電費估算如下: 因此,即使家中這 7 種耗電產品全都長期待機,每月的待機電費也僅約 50 元 ——甚至 不及一杯星巴克咖啡的價格 。 正確拔插頭:避免因小失大 而關於前面長輩提到應該立刻拔插頭的想法,我也很好奇,決定不煮的時候 是否應該"立刻"拔插頭?  還是應該等待多久比較好? 有無什麼原因?  根據飛利浦 官方說明手冊內容 , 電磁爐在使用後應該 等待至少 15 分鐘再拔插頭 ,目的是讓內部的散熱風扇幫助冷卻爐體熱度。 此外,我在網路上也找到了一些其他類似產品的相關建議,停機原則整理如下: 關閉電磁爐電源:按下電磁爐的「開/關」鍵,確保設備停止運作。 等待散...

午餐與午休啟示:職場社交與時間管理的黃金法則

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回顧過去自己在藥廠業界超過 10 年的職場歲月,觀察到一段每個職場員工每天都會遇到,很重要卻又容易被忽視的時段:午餐與午休時間! 很多職場員工或許沒有留意到,午餐和午休時間的行為模式與運用安排,其實會大大影響工作與生活的效率。 午餐與職場社交的取捨 當我剛進入藥廠業界時,和多數新手一樣,初來乍到不熟悉生態環境總是跟著同事一起吃午飯。一開始這看似是個不錯的選擇,既能建立同事間的感情,聽聽小道消息和耳語八卦,也能融入團隊。然而,這種習慣持續一段時間後,我發現其中暗藏許多玄機。 首先,和同事共進午餐常常伴隨著無可避免的「妥協」。例如,不同人的飲食偏好和預算承受度不一,有些同事可能習慣每餐花費 200 至 300 元以上,這對他們來說可能不算什麼,但對某些人而言卻是一筆不小的開支。如果每餐都得跟隨著群體的選擇,長期下來不僅會導致不必要的經濟壓力,還可能讓自己失去對財務的掌控感。 試想,資深的同事可能有人動輒月薪十萬年薪百萬以上,跟一個剛畢業洽入行不同職位的業界小白,不同的收入水準怎麼能用一樣的消費模式?再者,也正因為這些收入稍微高一點的同仁習慣了大手大腳的用錢模式,導致即便工作多年卻還是只能做一個完全依賴工作而無法財務自由的上班族。 其次,共餐往往浪費大量時間。一群人聚餐時,等人集合、排隊點餐、用餐聊天,甚至逛街漫步到較遠的餐廳,前前後後來回動輒都可能耗費 1 到 2 小時。如果這樣的時間安排成為例行公事,每周重複三四次以上,就會嚴重壓縮我們原本可以靈活利用的時間。 午休的重要性與時間的有效管理 許多人忽視了午休的重要性,特別是在歐美外商的職場文化中,午休似乎並不普遍。然而,對某些人來說,午休卻是一個不可或缺的充電時段。沒有午休,下午的工作效率往往會大打折扣,甚至需要靠大量咖啡來提神,長期下來對身體健康也不利。 那麼,如何才能有效利用午餐與午休時間呢?我逐漸摸索出一套方法: 減少群體聚餐的頻率 :偶爾與同事共餐增進感情無可厚非,但不需要每次都參與。如果能縮短用餐時間與共餐頻率,就可以空出更多時間進行午休或處理個人事務。而一個人獨自用餐因為少了與人閒聊,除非一邊滑手機不然通常也不會吃太久。 提早用餐避開高峰 :如果能將用餐時間提前到 11 點半到 12 點,避開中午用餐高峰,不僅能節省排隊與等待的時間,也能為午休留出更充足的時段。 善用午休的空檔 :午休時間不...

重啟與轉換的智慧:砍掉重練才是王道!

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隨著科技的不斷進步,軟硬體的更新頻率愈來愈快,但這些更新有時候也會為既有的慣性操作帶來意料之外的衝突。2024 年 10 月 Windows 11 推出的新版本 24H2 便是一個典型例子。許多用戶在升級後遭遇了種種 bug,例如藍屏、當機、無法刪除的檔案,甚至是音量異常變化與 WiFi 連線等問題。更令人困擾的是,這些問題常常在不經意間打亂我們的日常工作與生活。 版本更新引發的困境 對於這次 Windows 的更新,我一開始選擇了保守觀望。然而,微軟系統強制更新的機制最終還是讓我的電腦升級到了新版本,隨之而來的是一連串的問題。其中最讓我頭痛的,是 Excel 在開啟中文目錄下的檔案時出現的異常訊息。無論是從 NAS 或本機資料夾中存取檔案,系統都會彈出錯誤訊息,讓工作陷入停滯。 為了解決這個問題,我嘗試了各種方法:使用安全模式、檢查 Unicode 支援、修改登錄檔設定、甚至重新安裝 Office。但所有努力都徒勞無功。直到後來,我發現了一個暫時性的解決方案:先開啟 Excel 軟體,再從內部選單開啟檔案。此外,我還嘗試以 bat 批次檔和 PowerShell 腳本的方式進行解決,設計了一個腳本讓檔案能快速連結並開啟,成功繞過了這個問題。雖然這些方法需要花費一定的時間研究與測試,但最終確保了工作的順利進行,也是一種技術與創意的結合。當然這解決了眼前的燃眉之急,但我知道問題的根源始終存在。 轉念帶來的突破 就在我一度陷入困惑時,突然想到:既然公司使用的 Office 2021 版本運行穩定,為什麼不乾脆將我的 Office 2024 降回到這個穩定版本呢?於是,我果斷地卸載了 2024 版,重新安裝了穩定的 Microsoft 365 Apps 企業版(核心為 Office LTSC 專業增強版 2021)。令人驚喜的是,Excel 的所有問題立即消失。這個過程讓我不禁反思: 我們常常為了執著於最新的版本或解決某些技術問題,而投入過多的時間與精力,卻忽略了更簡單的替代方案。 Evernote 支援問題與舊系統的衝突 這段經歷也讓我想起早些時候的類似情況。當時我使用的舊筆記型電腦仍然跑在 Windows 7 作業系統上(考量硬體規格效能當時並未考慮作業系統升級),但隨著 Evernote 推出新版本,從 v 10.57.5 版本後已不再支援 Windows 7。這意...