AI 語音轉文字格式太亂？獨創免安裝小工具『Remove Text Extra Spaces』幫你一鍵搞定！

📌AI 轉錄很方便，但格式總是亂七八糟！

近年來，AI 語音轉文字或OCR圖片辨識轉文字等工具越來越流行，像是：

🔹 語音轉文字工具

• Notebook LM（Google AI 語音轉錄）
• Whisper（OpenAI）（高準確度語音辨識）
• Google Docs 語音輸入
• Microsoft Word 語音輸入
• iPhone / Android 內建語音辨識

🔹 OCR 圖片轉文字工具

• Google Lens（影像即時辨識與文字擷取）
• Adobe Acrobat OCR（PDF 內文擷取）
• Microsoft OneNote OCR（手寫與圖片文字辨識）
• ABBYY FineReader（高準確度 OCR 軟體）

這些工具雖然能快速將語音轉換成文字，但時常會出現文字排版的格式錯誤： 

❌ 每個字之間多了一堆空格（例：「我 是 一 個 學 生」）
❌ 標點符號的空格錯亂（有時前後都有空格，有時又黏在一起）
❌ 英文單字間的空格被刪掉（如「Machine learning」變成「Machinelearning」）

這些問題讓轉錄出的文字無法直接使用（例如無法搜尋完整詞組），即使在文字編輯軟體內以批次取代空格的方式去處理，還得手動逐字修正中英文標點符號夾雜導致的格式錯誤，非常浪費時間！

於是，我決定自己開發一款可以自動修正 AI 轉錄與 OCR 轉換文字後格式異常的小工具，來解決這個問題。

📌 但我完全不會寫程式？！AI 讓我完成了這次挑戰

老實說，我以前完全沒有寫程式的經驗，但這次我決定挑戰看看！
於是，我和 AI（ChatGPT）合作，藉由過往在本機安裝 AI 繪圖軟體 Stable Diffusion 稍微接觸過的 Python，一步步開發出這款工具。

這過程中，我不斷：

• 調整代碼邏輯（修正空格、標點符號問題）
• 學習如何打包成 .exe 檔案（讓一般麻瓜使用者無需安裝 Python 也能使用）
• 解決格式錯亂的 Bug（確保輸出的格式完全符合需求）

經過多次修正，終於誕生了這款「Remove Text Extra Spaces」小工具！

📌 工具特色：一鍵修正 AI 轉錄格式

這款工具的主要功能：

✅ 全形標點符號（。，？！）後不加空格（避免格式過於寬鬆）
✅ 半形標點符號（.,!?）後加 1 個空格（符合英文格式規則）
✅ 完全刪除所有中文字之間的多餘空格（確保段落緊湊並讓轉出文字易於後續使用）
✅ 保留英文單字間的空格（如 "Machine learning" 不會變 "Machinelearning"）
✅ 支援大量文字全文整份處理（無字數上限）

✅ 解決「呢他」這類詞組問題（變成 "呢，他會"，讓語意更清楚）

✅ 直接在原始檔案相同資料夾內輸出結果（自動在檔名後加上" _cleaned"後綴）

🖥️ 適用場景

• AI 語音轉文字後的排版修正
• OCR 掃描後的格式整理
• 任何需要快速清理亂格式的文本

📌 下載 & 操作教學

📥 下載工具（無須安裝，可直接執行）

🔹 Google Drive 下載

🚀 操作步驟 

1️⃣ 下載並解壓縮後執行「remove_text_extra_spaces.exe」（雙擊開啟）
2️⃣ 選擇要修正的 TXT 檔案（點選「開啟檔案」）
3️⃣ 自動輸出於原始檔案相同資料夾（"原始檔名_cleaned.txt"）

4️⃣ 完成！你的文字格式已經自動修正 🎉

📌 python程式碼分享

import re

import os

import tkinter as tk

from tkinter import filedialog

def clean_text_ultimate(text):

    # 1️⃣ 先去除所有多餘的空格，確保所有空格變為單一空格

    text = re.sub(r'\s+', ' ', text)

    # 2️⃣ **徹底刪除中文字與中文字之間的空格**

    text = re.sub(r'(?<=[\u4e00-\u9fff]) (?=[\u4e00-\u9fff])', '', text)

    # 3️⃣ **標點符號處理**

    # - 移除「全形標點符號」前的空格（如 `這 是 ， 一個 測試` → `這是，一個測試`）

    text = re.sub(r'\s+([。，？！])', r'\1', text)

    # - **半形標點符號處理**

    # - 確保半形標點（.,!?）後有 1 個空格，但全形標點後不加空格

    text = re.sub(r'([.,!?])(\S)', r'\1 \2', text)  # 確保半形標點後面有空格

    text = re.sub(r'([。，？！]) ', r'\1', text)  # 確保全形標點後無空格

    # 4️⃣ **保留英文字母間的空格**

    text = re.sub(r'([A-Za-z])\s+([A-Za-z])', r'\1 \2', text)

    # 5️⃣ **特定詞句修正**（如 "呢他" 應該是 "呢，他"）

    text = re.sub(r'呢(\S)', r'呢，\1', text)

    # 6️⃣ **去除首尾多餘空格**

    return text.strip()

# 建立 Tkinter 視窗（隱藏主視窗）

root = tk.Tk()

root.withdraw()

# 讓使用者選擇要處理的文字檔

file_path = filedialog.askopenfilename(title="選擇文字檔案", filetypes=[("文字檔案", "*.txt")])

if file_path:  # 確保使用者有選擇檔案

    with open(file_path, "r", encoding="utf-8") as file:

        raw_text = file.read()

    # 進行文字清理

    cleaned_text = clean_text_ultimate(raw_text)

    # 取得原始檔案的資料夾 & 檔名

    dir_name, file_name = os.path.split(file_path)

    file_base, file_ext = os.path.splitext(file_name)

    # 產生輸出檔案名稱（加上 _cleaned）

    output_file = os.path.join(dir_name, f"{file_base}_cleaned{file_ext}")

    # 將處理後的內容存回原始檔案所在資料夾

    with open(output_file, "w", encoding="utf-8") as file:

        file.write(cleaned_text)

    

    print(f"\n✅ 清理完成！結果已儲存為：{output_file}")

else:

    print("\n⚠️ 未選擇檔案，程式已取消。")

📌 第一次寫程式的心得

這次用 AI 來幫助我寫程式，讓我體驗到：

• 即使完全不懂程式，也可以靠 AI 來開發自己的工具
• 一步步 Debug 和測試，能夠讓工具變得更完善
• 把技術轉化成對生活有幫助的應用，真的很有成就感！

希望這款工具能幫助到有類似需求的朋友，如果你有任何建議或鼓勵，也歡迎留言或寫信告訴我！

#工具誠可貴，人力價更高

#能用電腦自動化代勞的事，千萬不要土法煉鋼用人力手動去做