企業內訓授課：時間管理不是把行事曆塞滿，而是先判斷什麼值得做
之前我寫過一篇 企業內訓授課：從提案到結案，專案管理其實是每天都在用的基本功 ，分享我受邀到一家企業為業務團隊授課的第一堂課。 那一堂課談的是 專案管理 。 比較白話一點講，就是一個案子從客戶提出需求、內部評估、提案、報價、執行、追蹤，到最後結案請款，中間到底要注意哪些事情。 後來第二次授課，我們進到另一個更日常，但也更容易被低估的主題： 時間管理 。 不過我這次並不想把這篇回顧整理成一篇「時間管理大全」。 原因很簡單，很多內容其實我過去已經在部落格寫過了。 例如 艾森豪矩陣 、 猴子理論與同步工程 、 外包 、 資訊爆炸 、 專注力 、 下班後的時間安排 ，這些主題如果全部重寫一次，文章會變得很長，也會有不少重複。 所以這篇文章，我想換一個角度寫。 這次不重講所有理論，而是分享我在這堂企業內訓裡，怎麼把「時間管理」這件事，整理成幾個比較能在工作現場直接使用的判斷框架。 時間管理不是先找工具 很多人一想到時間管理，第一個反應就是找工具。 要不要換一套待辦清單？ 要不要用新的行事曆？ 要不要改用 Notion、Evernote、Google Calendar、Trello、Asana，或是最近很紅的 AI 助理？ 工具當然有用。 我自己也很常寫工具文，也很喜歡用工具解決問題。 可是工具有一個前提： 你要先知道自己到底想解決什麼問題 。 如果一個人每天被訊息追著跑，看到什麼就回什麼，誰丟任務來就接什麼，所有事情都覺得很急，這時候就算換了再漂亮的工具，也只是把混亂搬到另一個系統裡。 在這堂課裡，我一開始就先把「 忙碌 」和「 有生產力 」拆開來談。 忙碌的人不一定偷懶。 很多時候，忙碌的人反而做了很多事情。 只是那些事情不一定真的有產出，也不一定對準真正重要的目標。 有些人一天回了很多訊息、開了很多會、處理很多雜事，晚上回家覺得自己累得半死，可是回頭一看，真正推進的事情好像沒有幾件。 這就是時間管理很麻煩的地方。 你不是沒有做事。 你可能只是一直在做「看起來很急，但不一定最值得做」的事。 快，不一定代表有效 這堂課中我也談到效率和效果的差別。 效率 ，是把事情做得快。 效果 ，是先確認這件事值得做，而且方向是對的。 這個觀念我以前在 快沒有用，快還要好：真正的效率是看清楚再行動 這篇文章裡，其實已經談過一次。 那篇文章裡我用「 高鐵買票理論 」來說明：買票速度很快當然很...