亞瑟 ASK - 職涯隨筆與生活漫談

我平常會用 Telegram 遠端交辦 OpenClaw 處理一些事情。簡單的問題通常很快就能收到回答，但如果任務需要搜尋記憶、讀取文件、呼叫多個工具、執行 Bash，甚至臨時撰寫與測試腳本，等待時間就可能拉得比較長。 多等幾分鐘還好。Telegram 畫面完全沒有動靜，才會讓人開始亂猜。 OpenClaw 還在處理嗎？Agent 是不是當掉了？剛才的訊息到底有沒有成功送出？要不要再傳一次？ 如果只是一般聊天，多問一次或許沒什麼。但碰到會寫入檔案、更新資料或執行自動化流程的任務，重複下指令反而可能讓同一件事跑兩次，製造更多麻煩。 OpenClaw 的 Telegram streaming progress mode ，剛好能改善這段「不知道系統到底在幹嘛」的空白時間。任務開始後，Telegram 先顯示「正在輸入」（typing）；進入工具處理階段後，再以同一則暫時訊息更新 Working 、 Bash 、搜尋、讀檔或寫檔等狀態。任務完成，暫時內容清除，再送出正式的 final 回覆。 使用者不需要一直盯著 Telegram，偶爾看一眼，就知道 Agent 還在工作。 「正在輸入」和處理進度，其實是兩個功能 這裡要先分清楚兩組設定。 第一個是 Telegram typing indicator ，也就是聊天畫面中的「正在輸入」。它的用途很單純：讓使用者知道 OpenClaw 已經開始處理這則訊息。不過，它不會告訴你目前正在讀檔、搜尋，還是執行 Bash。 第二個是 OpenClaw 官方文件所稱的 Progress drafts 。在 Telegram 的設定裡，對應的是 streaming.mode: "progress" 。它會建立一則可持續編輯的暫時訊息，顯示 Agent 目前進行到哪一類工作。 兩者搭配後，使用流程大致會是： OpenClaw 開始處理，Telegram 顯示「正在輸入」。 任務持續較久或開始呼叫工具，畫面出現 Working 與工具狀態。 任務完成，清除暫時的進度草稿，再交付正式答案。 很快完成的純文字回覆，不一定會出現 Progress draft。OpenClaw 會等任務確實進入有意義的工作狀態，才建立這則暫時訊息，所以短任務直接看到 final 是正常的。 設定指令要在哪裡執行？ ...

現在打開社群平台，很容易看到用 AI 製作的文字、圖卡與短影音。很多人密集產出這些內容，希望把網路流量轉成收入。 但真正能單靠流量養活自己的人，其實沒有想像中那麼多。我們看見的，通常是已經浮上檯面的成功案例，裡面多少帶著倖存者偏差。這兩年也看到很多人的做法，是先用免費內容累積觸及和 Email 名單，讓日後還有機會繼續聯絡讀者。 有人把素材包、懶人包或範本直接開放下載；有人把完整內容拆成幾個單元，分批貼到 Facebook、Instagram、X 或 Threads；也有人只公開一小部分，請讀者留言、分享或留下 Email，之後才提供完整版本。 這是一場交換：創作者提供內容，讀者交出注意力、分享或聯絡資料。很多人看到「免費」兩個字時，很容易忘記自己實際付出的東西更昂貴。 免費素材不用付錢，但可能要拿 Email 交換 一頁式下載頁最常見的做法，就是要求你輸入 Email。系統寄出一封確認信或下載通知，你再回到信箱點開連結，才能拿到檔案素材。 對創作者來說，這是一種收集潛在客戶名單的方法。拿到 Email 之後，未來可以繼續寄電子報、活動資訊、線上課程、實體講座或其他產品內容。這些後續資訊如果剛好是你想看的，當然沒有問題；如果你原本只想下載一份資料，後面卻開始長期收到行銷信，就很容易變成另一種資訊轟炸。 如果你本來就資訊過載，主信箱每天塞滿通知、廣告與電子報，重要的信反而容易被埋在裡面。 還有一種做法更進一步：前面幾個單元先讓你免費看，後面的內容則要分享專屬連結，等其他人留下 Email 並完成認證後才會逐步解鎖。越後面的單元，需要的人數可能越多。 我知道這不是真的龐氏騙局，也不是直接騙錢，但那個一層拉一層、下一個人又要繼續找下一個人的結構，看起來真的很像早期的老鼠會。 你付出的不只是 Email，還有時間成本和人情成本。你要把連結貼到動態牆、傳給朋友，再等對方什麼時候有空點開。朋友收到後才發現，原來這份「免費分享」後面也要繼續找人，未必會覺得這是好康。有人可能覺得自己被利用，有人則是不想把相同的麻煩再丟給下一個人。 如果只是想取得原本就免費的內容，又不想一直等別人認證，也不想把自己的幾個主要信箱全交出去，我會用少量幾個一次性臨時信箱處理。 這些信箱是真的，可以接收認證信，也能點開信件裡的連結。它們和一般信箱的差別在使用時間：用完之後，就讓地址...

前陣子，我在 〈善用數位雲端工具打造高效行動人生：我的時間管理系統與工具分工〉 這篇文章裡，整理了自己平常使用的時間管理與數位工具。從待辦事項、行事曆、檔案搜尋，到雲端同步與 AI，每一種工具都有自己的工作。 再往前翻，我也寫過 〈磨刀不誤砍柴工：你不是沒有時間，而是一直沒有停下來升級工具〉 ，提醒大家再忙也要留一點時間學習新的方法；在 〈資訊爆炸＋AI 時代的 FOMO：我怎麼從「追不完」的焦慮裡走出來〉 裡，我又談了怎麼面對追不完的新資訊。 看我分享了這麼多軟體，有些讀者可能會以為，我應該是一個推崇「工具越多越好」的人。其實，我研究過很多工具，不代表我會把它們全部留下來使用。 回顧這20年來，我確實接觸過很多數位工具，也持續留意新的軟體與 AI 服務。但如果你問我，工具究竟是越多越好，還是越少越好？我的答案是：都不是。太少會卡住，太多也會把自己搞得很累。答案是：中庸最好。 工具太少，很多工作真的推不動 先從最簡單的新電腦講起。 如果買了一台新電腦，完全不另外安裝軟體，只使用系統內建的工具，你很快就會遇到問題。文書檔案不一定能順利開啟；即時通訊、待辦事項、圖像擷取、翻譯、影音播放與多媒體編輯，也可能不是不好用，就是根本沒有你需要的功能。 對忙碌的上班族來說，這種差異更明顯。每天處理行政、文件、會議、訊息與各種重複工作，如果一直用土法煉鋼，別人十分鐘能做完的事，自己可能還在慢慢整理。 所以我在「 磨刀不誤砍柴工 」那篇文章裡，才會一直提醒大家：不能因為每天忙著砍柴，就永遠不去磨刀。適度學習新工具，確實能補上能力缺口，也能讓工作和生活順一點。 問題是，磨刀不代表要把全世界的刀都買回家。 包山包海的工具，未必真的比較方便 先用一個生活中的例子來說。 現在的冷氣大多附有除濕功能，但多數人需要長時間除濕時，還是會另外使用除濕機。冷氣的主要工作是降溫，除濕是它兼具的功能；專用除濕機則是針對濕度控制來設計。兩者都有用，只是主力工作不一樣。 數位工具也是如此。 市面上常看到十合一、二十合一的軟體，什麼功能都有一點。乍看很划算，實際打開後卻可能找不到自己要的功能；程式龐大、背景占用資源，真正每天會用到的功能反而只有少數幾個。 有些定位單純的小工具，反而更輕巧。瀏覽器就拿來上網，檔案搜尋軟體負責搜尋，檔案總管管理資料夾，筆記軟體整理文字與連結，文書軟體處...

前兩次到企業授課，我分別談了專案管理與時間管理。 第一堂課談的是一個案子如何從提案走到結案，我後來整理成 企業內訓授課：從提案到結案，專案管理其實是每天都在用的基本功 。第二堂課談判斷與取捨，也寫成了 企業內訓授課：時間管理不是把行事曆塞滿，而是先判斷什麼值得做 。 到了第三堂「 時間管理－工具篇 」，我才開始談數位工具。 準備這堂課時，我列出了 Google Calendar、Google Tasks、Evernote、Everything、AnyTXT、Synology NAS 、 雲端硬碟 和 AI 。工具一多，問題也跟著來了：如果只是把這些軟體依序介紹一遍，學員聽完可能知道很多名字，回到工作現場還是不知道該把東西放在哪裡。 我自己也不是只用一套工具。Calendar、Tasks、Evernote、NAS、Everything、雲端同步和 AI，我幾乎每天都會碰到。但它們在我的工作裡各有位置，有些負責提醒，有些負責保存，有些專門搜尋，也有些只在需要時出來幫忙。 這篇文章我想來做一個比較完整的回顧，不做工具大全，也不比較誰的功能最多。我想整理的是自己用了很多年之後，逐漸形成的一套分工方式，並把它濃縮成一個方便記憶的口訣： Google＋Every＋SynC 。 先看工作怎麼流動，再決定要用什麼工具 很多人遇到時間管理或資料管理問題，第一個反應是換 App。 待辦事項太多，就找一套新的任務軟體。資料很亂，就換一套筆記工具。檔案找不到，再加一個雲端硬碟。每一套看起來都能解決問題，可是用過一陣子之後，行程放在這裡、任務放在那裡、筆記分散在三個平台，檔案又有好幾份。 工具增加了，混亂只是換了地方。 我個人比較重視的，是一件資訊從進來到再次被使用，中間到底經過哪些步驟。 收到一項工作時，我先判斷它是有固定時間的行程、可以挪動的任務、值得累積的知識，還是需要正式保存的檔案。分清楚之後，再放到負責那一類內容的地方。執行過程如果有重要決定，就留下紀錄。未來需要時，則用搜尋或專案核心筆記把它找回來。 這幾個步驟接起來，才是一套工作系統。工具只是裡面的零件。 有些零件很強，可是彼此沒有接起來，使用時還是得靠自己記住「那個東西到底放哪裡」。每天都要重新想一次，效率自然好不起來。 Google：把行程、任務和即時協助放在同一個生態系 我說的 Google ...

早上更新 Codex，打開後卻看到 ChatGPT OpenAI 的 Codex 桌面應用程式，最近更新速度真的很快。 2026 年 7 月 10 日早上，我打開電腦，看到 Codex 又出現更新通知。我跟平常一樣，直接按下去更新。經過兩次更新後，畫面中央跳出的新版介紹，已經和原本熟悉的 Codex 不太一樣。 我第一步先打開「關於 ChatGPT」確認版本。應用程式名稱已經顯示為 ChatGPT，下面還寫著 Powered by Codex & OWL 。我這台電腦當時顯示的版本是 26.707.31428 ，發佈日期正好是 2026 年 7 月 10 日。 我原本以為這次可能只是換名稱和圖示。實際把介面點過一輪後才發現，原本的 Codex 還在，旁邊又整合了 ChatGPT 一般對話和 ChatGPT 工作，連平常使用 AI 的流程也跟著改變了。 Codex 併入新版 ChatGPT 桌面 App，原有功能仍然保留 OpenAI 在 2026 年 7 月 9 日的官方公告 中說明，Codex 應用程式會併入全新的 ChatGPT 桌面應用程式。原本就在使用 Codex App 的人，可以照常更新，更新後就會進入新版 ChatGPT App。 Codex 仍然保留開發者和技術工作的定位。官方遷移說明表示，既有 Codex 任務與專案在更新後應可保留。原有使用者也可以把 Codex 設為預設檢視，並繼續使用 Codex 圖示。 所以這次調整的範圍，比單純改名更大。新版桌面 App 把一般對話、日常知識工作和程式開發收進同一個應用程式，再依照工作類型分成不同入口。 過去最麻煩的地方，是對話脈絡要自己搬 以前遇到需要深入討論、網路搜尋或整理想法的題目，我常會先到 ChatGPT 網頁版開啟對話。等方向談得差不多，再把內容複製下來，交給本機 Codex 接手檔案和後續任務。 內容少的時候，複製貼上還不算麻煩。對話一長，問題就來了。有時候要另外匯出 Markdown，有時候還要使用第三方外掛或開源工具整理。只要漏掉一段脈絡，Codex 就可能需要重新確認一次。 講白話就是，我明明已經跟 ChatGPT 談完一輪，換到 Codex 後，還要再當一次人工搬運工。這個過程很花時間，也很容易讓前後思路中斷。 新版桌面 App 的三個入口怎麼分？ ...