雙螢幕行動辦公超簡單:善用 Spacedesk 搭配平板,出差在外也能高效工作!


筆記型電腦雖輕薄,但螢幕真的夠用嗎?

在台灣這個寸土寸金的地方,現代人考量房價越來越高,居家空間限制,還要兼顧裝潢美觀與行動便利性,越來越多人開始將筆記型電腦(Laptop)當成日常使用的主力機種,而不是像過去一樣,買一台佔空間的桌上型電腦(Desktop)。

但這種輕便的選擇,也有它的缺點:筆電螢幕一般都只有13吋到15吋,雖然輕薄方便,但長期盯著這麼小的螢幕工作,眼睛難免疲勞。如果需要處理大量資訊,例如對比數據、製作報表,頻繁地切換或捲動視窗更是一場惡夢,工作效率自然會打折扣。



可攜式螢幕:方便,但真的夠好用嗎?

為了解決上述困擾,市面上這幾年出現了不少專用的可攜式獨立螢幕,像是大家可能有聽過的品牌有 ASUS 的 ZenScreen 系列、PillarHub、ViewSonic 等產品。這些螢幕通常比筆電內建的螢幕大一些,大多介於14到17吋之間,提供不錯的畫質與擴展體驗。

不過,雖說是「可攜式」,但實際帶出門,這些獨立螢幕還是有一定的體積和重量。更重要的是,它們大多只能作為單純的延伸螢幕使用,功能單一,除了螢幕之外幾乎沒有其他用途。對於經常出差、外出洽公或到處跑會議的使用者來說,攜帶這樣一個額外的螢幕其實還是有些負擔。

這時候,我們就要來看看,有沒有其他更好、更輕便的解決方案!


更聰明的解決方案:用平板搭配軟體,隨時隨地變雙螢幕!

剛剛提到,可攜式螢幕雖然便利,但攜帶性仍有限,功能又單一。那有沒有一種方式,可以不額外增加太多負擔,但又能輕鬆達到擴展螢幕的效果呢?答案是——用你本來就擁有的行動裝置(像是平板或手機)來搭配 App 軟體,就能輕鬆實現!

其實這些年來,市場上已經有不少專門的 App 軟體,能讓你的行動裝置變成筆電的延伸螢幕,像是:

  • Duet Display

  • Spacedesk

  • Splashtop Wired XDisplay

這些軟體各有特色,但主要都能透過有線(例如USB連接線)或無線(區域網路)來連接你的筆電和平板,輕鬆打造隨身的雙螢幕環境。不用額外買獨立螢幕,也不用多攜帶什麼配件,只需要將你平常就會隨身帶的行動裝置拿出來,打開 App,就能馬上提升你的生產力!


但這幾款熱門 App 各有什麼優缺點?下面我會用一張表格,簡單清楚地為大家比較一下這幾款軟體的特性,包括使用平台、連線方式、延遲性、價格等等,讓你一目了然、快速決定哪個更適合自己。

比較面向 Duet Display Spacedesk Splashtop Wired XDisplay
支援平台與裝置 Windows / macOS 主機,iPad / Android 當副螢幕 僅 Windows 主機,iPad / Android / Windows 當副螢幕 Windows / 舊版 macOS 主機,iPad / Android 當副螢幕
連線方式 USB 有線、Wi-Fi 無線(需訂閱)、遠端桌面 Wi-Fi / LAN / USB 網路共享 僅支援 USB 有線
延遲性與穩定性 有線延遲極低(支援60Hz),無線略高但穩定 視網路品質而定,Wi-Fi 延遲可接受;有線 LAN 更佳 延遲略可察覺但穩定,適合一般用途
價格與授權 行動端需付費;進階功能需訂閱(無免費版) 非商業用途免費;商用需授權 iOS 免費;Android 付費一次性購買
特殊功能與限制 支援觸控 / Apple Pencil;有遠端模式與鍵鼠共享 支援基本觸控;可多裝置延伸;無筆壓支援 支援觸控;無筆壓;僅單裝置連接
適合情境 追求流暢延伸、繪圖需求、遠端控制 預算有限、純文字延伸、簡報展示 線材穩定延伸、簡單設定、一次購買免訂閱


為什麼我最推薦 Spacedesk?

從上面表格整理的資訊來看,考量作業系統的支援性、畫面延遲的流暢性、連線方式的多樣性(同時支援 Wi-Fi、LAN 和 USB 網路共享)、價格的經濟性(完全免費!)以及我個人長期的實際使用經驗,綜合各項考量之後,我最推薦的就是 Spacedesk

Spacedesk 最吸引我的一點,就是它的連線方式相當彈性,不管是無線或是透過 USB 網路共享有線連接,都能滿足不同情境的需求。如果是在家中或公司,使用穩定的 Wi-Fi 或區域網路(LAN)來連接,完全足夠應付一般的辦公需求,無線的延遲性也並不明顯。如果是外出工作、出差,網路環境不佳時,透過 USB 網路共享來連接 iPad 或 Android 平板,更可以提供幾乎無延遲的使用體驗。

而且最棒的是,它完全免費。不需要額外花費,就能輕鬆將手邊現有的平板、手機變成第二螢幕。相比其他軟體需要付費甚至訂閱才能解鎖完整功能,Spacedesk 的使用成本完全是零門檻,非常親民。

接下來,就讓我跟大家詳細分享一下,實際上我是怎麼透過 Spacedesk 將我的 iPad 搖身一變,成為行動辦公時的重要幫手吧!



Spacedesk 安裝及設定教學(以 iPad 搭配Windows 筆電為例)

要開始使用 Spacedesk 很簡單,只要按照下面的步驟操作,就能快速將你的 iPad 變成電腦第二個螢幕:

步驟一:下載並安裝 Spacedesk 軟體

  • 在你的 Windows 筆電(主機端)上,進入 Spacedesk 官方網站,下載並安裝最新版的 Spacedesk Driver(主機端軟體)。

  • 在你的 iPad(副螢幕裝置)上,到 Apple App Store 搜尋並下載安裝免費的 Spacedesk App。

步驟二:開啟軟體並確認連線環境

  • 在 Windows 主機端電腦,安裝完畢後開啟 Spacedesk,將 Driver 開啟至 "ON" 確保主機端軟體正在運作狀態(畫面右下角的系統列會顯示 Spacedesk 的綠色圖示)。

  • 確認你的 iPad 和筆電連接在同一個Wi-Fi區域網路(LAN),或透過 USB 傳輸線直接連接筆電(依據 Android 或 iOS 系統將對應的 USB Cable Driver 開啟)。

步驟三:在iPad上連接筆電

  • 在 iPad 上開啟 Spacedesk App,程式會自動偵測區域網路中已安裝 Spacedesk 的 Windows 主機。

  • 畫面上會顯示你筆電的名稱,直接點擊它即可連接,成功後筆電的桌面畫面就會延伸到 iPad 上。

步驟四:設定延伸螢幕顯示模式

  • 在 Windows 筆電上按下鍵盤快捷鍵 Win + P,設定螢幕顯示模式,建議選擇「延伸」,讓 iPad 成為第二個獨立螢幕。

  • 也可透過 Windows 系統設定中的「顯示器」設定來調整雙螢幕的位置、解析度和縮放比例,依個人需求最佳化顯示效果。

完成這些步驟之後,你的 iPad 就已經完美變成 Windows 筆電的第二螢幕,可以自由地在兩個螢幕間移動視窗,方便資料比對、文書處理和多工處理,大幅提升你的工作效率!


實際使用場景分享:讓行動雙螢幕真正發揮價值

實際上,我自己使用 Spacedesk 搭配 iPad 的經驗相當豐富,接下來就跟你們分享幾個我最常運用的實際情境:

1. 海外出差、國際會議時的生產力工具
舉我個人很常參加的國際醫學研討會議 ESMO 的經驗,出差時在飯店房間或機場候機區,桌面空間有限又不想額外攜帶笨重的裝備。這時候我就拿出筆電搭配 iPad 形成雙螢幕,一邊查找文獻資料,一邊整理會議筆記,可以充分利用出差時的零碎時間接續生產,不僅方便快速,更讓人覺得專業感爆棚。


2. 辦公室日常,瞬間變成三螢幕工作站
平常在辦公室工作時,我的桌面本來就有外接螢幕加上筆電內建螢幕,而 Spacedesk 則讓我輕鬆再增加一個 iPad 螢幕,從雙螢幕瞬間變成三螢幕工作站,視覺工作空間更大更清楚。處理 Excel 報表或製作簡報時,各種資料可以同時以數位化方式擺放在眼前,省去不斷切換視窗的麻煩。


3. 開會簡報,自己掌握全場
當我需要在會議室進行簡報或在教室進行演講時,有時候現場的設備限制,或者角度位置不佳,難以同步觀看參考內容。透過 Spacedesk,我能夠一邊投影螢幕、一邊在自己的 iPad 上同步檢視投影片與備註。這種行動雙螢幕搭配簡報的技巧,不僅能清楚掌握內容,還能從容地回應會議中的即時提問與討論。


4. 線上會議時,輕鬆同步查資料與分享畫面
現在遠距會議越來越普遍,有時候開會到一半,主講人可能需要分享簡報或特定視窗給大家看。這種情況下如果只有一個螢幕,會很難一邊分享畫面、一邊查找相關的 backup 資料或臨時解答其他同事的疑問。透過 Spacedesk 讓 iPad 成為額外的延伸螢幕後,我就可以在主螢幕穩定分享資料給其他人,同時用延伸的螢幕迅速查閱內部檔案、相關資訊或其他備用資料,完美解決單螢幕的困擾。尤其在跨國或多人會議的場合,更能凸顯出這種即時、多工處理的優勢!


5. 活動現場操控,多角度畫面即時同步監控
除了日常工作或開會,其實很多活動現場也有雙螢幕延伸的需求。例如擔任活動影音控制時,有時因為控台位置或角度問題,現場工作人員無法直接看到觀眾觀看的大螢幕實際顯示的畫面。這時候就可以透過 Spacedesk 的延伸螢幕功能,把主螢幕的畫面同步投放到自己的平板上,方便隨時確認投影畫面內容,甚至直接透過延伸螢幕進行遠端操控。如此一來,即使在控台視線被遮擋的情況下,也能即時掌握畫面狀況,避免任何突發狀況或疏失,讓整場活動更順利、更專業地進行。


這幾個使用案例,真的大大改善了我的工作效率與體驗。我認為,雙螢幕這件事,真的是用過就回不去了。一旦習慣了,你會發現效率的提升絕對超乎想像!


工欲善其事,必先利其器

在這個強調行動力與效率的時代,光有一台筆電早已不夠,怎麼利用手邊現有裝置輕鬆打造行動雙螢幕,才是真正的聰明之道。透過像 Spacedesk 這樣的免費工具,只要有平板或手機在手,不論是外出差旅、辦公室日常作業,甚至是臨時的線上會議,都能夠從容應對,不再被單一螢幕限制生產力。

畢竟現代職場,講求的是效率和反應速度。善用工具提高生產力,才能在資訊爆炸的時代站穩腳步,創造屬於自己的競爭力。


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留言

  1. 這款我也非常愛用,我的 iPad 當延伸螢幕的時間,可能比實際當 iPad 更久
    不過我自己用的時候,可能是因為公司網路連線問題,或是其他因素
    如果當 spacedesk 背景執行一陣子(因為轉去用其他 iPad app),
    再打開要用,就特別容易連不上
    這時候就是簡單粗暴的:向上滑,關掉重開一次 app (重開治百病)

    另外分享我常發生的小狀況:
    app 中如果沒有顯示電腦名稱
    就回頭檢查一下,iPad 跟電腦是不是有在同一個 wifi 底下
    這很常發生在電腦跟 iPad 裡面都記有不只一個 wifi 的狀況

    像我自己公司可以用 intranet,另外也可以連線到 guest net
    (視網路速度,有時候 intranet 如果怪怪的,就會自動連上別的)
    幾乎每次 app 上沒有顯示電腦,都是因為兩台機器抓到不同的 wifi 環境

    另外如果打開這個軟體變成黑白的時候,通常就是電腦端那邊要更新程式了,
    這是它提醒使用者更新方式,哈哈

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    1. 確實, 上述這兩項都是這個app使用上會遇到的情況. 有搜尋到IP連線時畫面出不來的bug, 通常只要將app關掉重啟確實就能解決.

      而對於某些網路環境不友善的外部區域, 例如考量資安並未開放任意IP或port, 或網路訊號不穩等, 都可能導致無法偵測到電腦IP. 這時最簡單的作法就是直接將傳輸線連接電腦, 就會直接使用行動裝置本身的共享網路來連接, 且還可同時充電, 一舉數得!

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