上班族/學生必看!DeskPins+Snipaste 視窗置頂+浮動貼圖,資訊比對神救援
工作時總是視窗一大堆?其實只要這兩招,查資料、比對內容都能超順!
你有沒有這種經驗?明明只是要查個資料,結果桌面一堆視窗,每次點開一個,另外一個又被蓋住。要嘛就是報表、簡報、Excel、文件堆成一團,要看資料還得不斷「Alt+Tab」來回切換。特別是需要一邊參考、一邊寫東西的時候,切換視窗切到快昏頭,搞到最後效率整個掉下來。
以前我也一直覺得,這種情況是不是只能靠多螢幕來解決?沒錯,多螢幕(像我常用的Spacedesk延伸螢幕那招)真的很方便,直接把一堆東西分開顯示,空間變大,看資料超爽。但不是每個地方都能用雙螢幕,像是在外出差、只能用輕巧的小筆電,螢幕就只有那一片,總不能隨身帶著第二台大螢幕跑。
但你知道嗎?就算只有一個螢幕,其實還是有解!只要善用幾個免費又超簡單的小工具,就可以把想看的資料直接釘在螢幕上,不管你怎麼切換、怎麼蓋,它就是乖乖在你眼前,讓你查資料、做比對、寫報告一次到位。甚至如果你本身就是雙螢幕或多螢幕用戶,再配合這些工具一起用,參照資料的效率直接爆表,根本多工救星。
那到底是哪兩個軟體這麼神?繼續看下去,我要來介紹我自己日常愛用的「DeskPins」跟「Snipaste」,絕對是你單螢幕、多螢幕都適用的超實用小幫手!
DeskPins、Snipaste——兩個工具一搭配,單螢幕也能多工、多螢幕更是火力全開!
先來說說 DeskPins。這款小工具真的超單純,就是幫你「把任何一個視窗強制釘在最上層」。不管是 Word、Excel、PDF、瀏覽器,甚至是影音播放器,只要你想要隨時看到它,不被其他視窗遮住,直接點一下 DeskPins,給那個視窗「釘」一根大頭針,它就會乖乖待在螢幕最上面。你可以同時釘多個視窗,對照用起來超級方便,像我在做報表、抄資料的時候,常常就一個 Excel 跟一個 PDF 同時釘著,切到哪個畫面都不用怕被蓋掉。
接下來是 Snipaste,這個就更猛一點了。它不只是截圖軟體,更有一個超神奇的「貼圖」功能。簡單來說,你可以隨時把螢幕上的任意一塊內容(不管是表格、圖片、網頁還是 App 裡的數字),用熱鍵框起來截圖,然後直接「貼」在桌面上!貼上去的那一塊圖,可以自由移動、縮放、調整透明度,甚至可以貼很多個不同的截圖。這對於需要同時參考好幾組資料、不同角落內容比對的時候,真的是用過就回不去了。
兩者比較上來講,DeskPins 適合把「整個視窗」釘在最上層,Snipaste 則是讓「重點內容」局部浮貼在任何地方。兩者單用都很強,合併用就更強。尤其如果你本身就有雙螢幕、多螢幕,再把需要參照的視窗釘選在第二螢幕、或是把 Snipaste 截圖直接貼到延伸螢幕上,整理資料、比對內容的效率完全是另一個層次!這套組合不只是單螢幕救星,對多螢幕族群來說,直接多開多視角,發揮最大工作火力。
下載安裝+快速上手教學:誰都能一分鐘學會!
說到實用工具,最怕就是安裝很麻煩、步驟一堆,還要搞設定。但放心,DeskPins 跟 Snipaste 都是免安裝或極簡安裝的小軟體,基本上下載回來點一下就能用了。
DeskPins 安裝&操作
下載方式:直接到 DeskPins 官方網站 下載最新版本。很多版本都免安裝,直接解壓縮就能執行。
怎麼釘選視窗?
開啟 DeskPins 後,系統列(右下角)會出現一個大頭針圖示。
滑鼠左鍵點一下那顆大頭針,游標會變成一根針。
用針點擊你想要釘選的視窗,馬上就被釘在最上層。
如果想把釘選取消,再點一次那個紅色小針圖案就好。
小技巧:同時可以釘好幾個不同的視窗,不會互相干擾。
Snipaste 安裝&操作
下載方式:到 Snipaste 官方網站 下載 Windows 或 Mac 版,檔案小、安裝快,完全免費,也支援繁體中文介面。
快速截圖+貼圖
安裝好後執行 Snipaste,按下預設熱鍵
F1會進入截圖模式。用滑鼠框選你想要的區塊,放開後就會自動生成一張可標註的截圖浮在桌面上(可自由拖拉、縮放、浮貼)。
如果要把貼圖關掉,只要選到那張圖 左鍵點兩下 或 在貼圖右鍵選「關閉」。
支援多圖同時浮動,可以隨時關閉、隨時新增。
進階功能:可以調整貼圖透明度、鎖定位置、甚至直接複製貼上的內容做標註。
用法實例分享:從單螢幕到多螢幕,所有參考都在眼前
這兩款工具厲害的地方,不只是「釘」得住,也很靈活。無論你是單螢幕,還是像我一樣常用雙螢幕甚至多螢幕,DeskPins 跟 Snipaste 都能幫你把資料同步對照做到極致。來分享幾個我自己和身邊朋友最常用的情境:
上班族必備:多份文件或報表同步對照
每天都要對照 Excel、Word、PDF 報表?用 DeskPins 把這幾個視窗全釘在螢幕最上層,隨時切換、拖曳都不怕蓋住。Snipaste 則能把關鍵數字或摘要區塊截圖貼在桌面邊角,不用一直滑來滑去找重點。雙螢幕用戶還能直接把一整排對照視窗或貼圖拖去第二螢幕,一次看清全部資料,根本不用再切視窗。
學生寫報告、整理資料超方便
寫論文、做報告需要一邊查資料、一邊打字,單螢幕下最怕複製貼上一直換來換去。DeskPins 幫你把資料庫的視窗釘住,Word 或 PowerPoint 視窗想怎麼切就怎麼切。Snipaste 則讓你把查到的重點原文、圖片直接浮在旁邊,抄筆記、翻譯內容、比對原文都變得超輕鬆。如果用延伸螢幕,把所有參考資料排在一邊,主螢幕專心輸出,效率直接升級。
生活瑣事也能應用
平常比價網購、查食譜做菜、看影片做筆記,這兩個工具一樣幫得上忙。像我自己下廚的時候,常常用 Snipaste 把食譜步驟直接貼在桌面上,不管後面怎麼開影片或查資料,食譜就是不會被蓋掉。還有比價時多家網站頁面都釘在一起,輕鬆比對不用跳來跳去。
進階多螢幕活用
如果你平常就有雙螢幕或外接平板(像我用 Spacedesk 搭配平板當延伸螢幕),DeskPins 讓你把參考資料、溝通視窗分區釘好,Snipaste 的貼圖則直接移到第二螢幕,比對、校稿、開會記錄全部一目了然。資料分區、畫面不打架,工作或學習起來順到不行。
結語:善用工具,讓效率成為日常的習慣
其實不管你是在單螢幕「空間有限」的環境裡想要提升效率,還是已經進階到雙螢幕、多螢幕想把資訊整合最大化,DeskPins 跟 Snipaste 這兩個小工具真的能讓你的數位生活大大加分。把視窗釘選、重點內容浮貼這種「小動作」做到位,省下的每一分鐘,久了就會變成你的優勢;不用再為了找資料而一直切來切去,專心工作、比對、整理,效率直接拉滿。
有些人覺得工具只是輔助,但實際上,善用小工具的人,往往才是工作與學習的贏家。人生和工作一樣,難題永遠都有,只要你願意學習、願意動手,多一點主動嘗試,多一點好奇心,就一定能找到最適合自己的解決方案!
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