Evernote 圖文表無法直接複製貼上 Word / Outlook?我開發兩個工具,一鍵無痛解決

知名的記事專案管理工具 Evernote 自從更新到 v10 之後,有件事情對很多人來說變得沒有那麼順。當你把記事內容轉貼到 Word 或 Outlook,只剩文字。圖片不見,或變成圖片框。表格和格式也可能跑位。

如果只是偶爾遇到一次,可能還可以忍。可是如果 Evernote 是你的長期資料庫,是你的工作筆記,是你的第二大腦,那這件事就不是小問題。

因為它不是少了一個功能。

它是每天都在工作流程裡把你卡住。


這不是只有我遇到的問題

我一開始也以為是不是我操作錯。

後來查了一下,才發現這不是單一個案。

在 Reddit 的 Evernote 討論裡,有使用者抱怨,他只是想把圖片從一則筆記複製到另一則筆記,最後卻得匯出整則筆記才能把圖片拿出來。那種感覺很熟悉,因為這明明應該是一個最基本的動作。

在 Evernote User Forum 2020 年的討論串裡,也有人提到,升到 Evernote v10.3.7 之後,從 Evernote 複製筆記內容到 Word 或 Outlook,文字會出現,但圖片不會正常貼上。

同一串討論裡,還有人指出這不只是 Word 的問題,而是從 Evernote v10 複製圖片到其他應用程式時,都可能遇到類似狀況。

更重要的是,這個問題不是 2020 年講完就消失。到了 2024 年,仍有人在 Evernote 功能請求區提出,希望可以把整則筆記內容,包含文字、圖片、超連結,直接貼到 Word、Outlook、Gmail 等工具。這個需求可以參考 Evernote User Forum 的這則功能請求

而且「回到舊版 Evernote」也不是一個長期解法。Evernote 官方在 Saying goodbye to legacy versions of the Evernote app 這篇文章中說明,v10 以前的 legacy app 已在 2024 年 3 月 26 日停用。

它看起來是基本操作,可是對 Evernote v10 之後的使用者來說,卻是很大的痛點。

Evernote forum 討論串中也曾有使用者貼出客服回覆,大意是新 Evernote app 當時尚未內建這項能力。它說明了一件事:這不是只有少數人在鑽牛角尖。


一開始 AI 給我的殘酷答案

我一開始也問了 AI。

AI 給我的答案其實很殘酷。

如果只是少量圖片,可以先把文字貼到 Word / Outlook,再把圖片逐張拖曳、另存、插入。

如果只是要保留版面,可以匯出 PDF。

如果要進 Word 編輯,可以匯出 HTML,再用瀏覽器或 Word 開啟。

如果只是快速分享畫面,可以截圖。

如果這是長期工作流,甚至可以考慮把常常需要輸出的內容搬到 OneNote、Word、Google Docs、Notion、UpNote 這些更剪貼簿友善的工具裡。

這些答案都不是錯。

但對我來說,還是不夠。

因為 Evernote 對我來說不是偶爾用一下的工具。它是我很重要的第二大腦。我有大量資料、筆記、截圖、表格和工作紀錄都放在裡面。

如果每次要輸出一段內容,都要匯出、轉檔、截圖、另存圖片,那這不是解法。

這只是把麻煩換一種形式留下來。

我真正想要的是:

在 Evernote 裡選取我要的段落,按一下,然後到 Word / Outlook 貼上,文字、圖片、表格都盡量保留。

所以後來我就決定,不要只停在「這可能不行」。

先做最小可行版本。

先讓它能用。

再慢慢收斂成工具。


第一個工具:Evernote Web Rich Copy

第一階段,我先從 Evernote Web 下手。

原因很簡單。Evernote Web 跑在 Chrome / Edge 裡,瀏覽器可以讀取頁面上的選取範圍,也可以透過剪貼簿 API 寫入 text/html 和 text/plain。換句話說,Web 版比較有機會繞過 Evernote 原本複製行為的限制。

一開始我先嘗試 bookmarklet,也就是把 JavaScript 放在瀏覽器書籤裡。早期版本其實不穩,因為 Evernote Web 是單頁應用程式,當你點書籤列時,原本選取的內容可能會消失。

後來我改成先啟動監聽器,再選取內容,再把選取範圍存下來。這個方向成功後,我就把它整理成正式一點的 Chrome / Edge extension,也就是現在的:

Evernote Web Rich Copy

這個工具的定位很單純:

讓 Evernote Web 裡選取的筆記內容,可以複製成 Rich HTML,貼到 Word、Outlook、Excel、Google Docs 或其他支援富文字的工具裡。

主要功能包含:

  • Copy Selection:複製目前在 Evernote Web 中反白選取的內容。
  • Copy Active Note:沒有選取文字時,嘗試複製目前筆記正文。
  • 嘗試將圖片轉成 data: URL,讓 Word / Outlook 貼上時不需要再讀取 Evernote 登入狀態。
  • 清理 Evernote 頁面 UI,例如 script、隱藏元素、側邊欄、工具列、iframe 與事件屬性。
  • 提供 extension popup 按鈕與快捷鍵。
  • 所有處理都在瀏覽器本機執行,不會把筆記內容傳送到外部伺服器。

Evernote Web Rich Copy 安裝與操作方式

目前我先用 GitHub + Release ZIP 的方式分享。

因為這是小工具,先讓需要的人可以下載、檢查原始碼、手動安裝。未來如果真的有更多人需要,再考慮商店上架。

安裝方式大概是這樣:

  1. 前往 Evernote Web Rich Copy 最新下載頁
  2. 下載最新版 ZIP,例如 Evernote-Web-Rich-Copy-v0.1.0.zip
  3. 將 ZIP 解壓縮到一個固定資料夾。
  4. 開啟 Chrome 或 Edge。
  5. 前往 chrome://extensions 或 edge://extensions
  6. 開啟 Developer mode。
  7. 點選 Load unpacked。
  8. 選擇解壓縮後、包含 manifest.json 的資料夾。
  9. 開啟 Evernote Web,選取要複製的內容。
  10. 點 extension 圖示,選擇 Copy Selection。
  11. 到 Word、Outlook、Excel 或其他編輯器貼上。

如果你主要使用 Evernote Web,這個版本會比較適合。


第二個工具:Evernote Desktop Rich Copy

Web 版完成後,我還是覺得不夠。

因為我自己也常用 Evernote Desktop。

但 Desktop 版的原理完全不同。

Chrome extension 只能管瀏覽器,進不去 Windows 桌面軟體。要處理 Evernote Desktop,就要回到 Windows Clipboard 本身。

我做的第一件事,不是直接寫一鍵工具,而是先觀察 Evernote Desktop 按下複製之後,剪貼簿裡到底有哪些格式。

實測後發現,Evernote Desktop 其實有放 HTML 到剪貼簿裡。問題是圖片來源不是 Word / Outlook 可以直接吃的內嵌圖片,而是 Evernote 本機快取引用。

所以真正要做的不是「重新複製一份筆記」。

而是「整理 Evernote 已經放進剪貼簿的 HTML」。

簡單講,工具要做幾件事:

  1. 從 Windows Clipboard 讀出 Evernote 複製出來的 HTML。
  2. 找出圖片標籤和對應的 Evernote 本機快取圖片。
  3. 把圖片轉成 data:image/...;base64,...
  4. 把整理後的 Rich HTML 寫回 Windows Clipboard。
  5. 讓 Word、Outlook 這類工具貼上時,可以直接吃到文字、圖片、表格。

最後我把它做成 Windows 托盤小工具,也就是:

Evernote Desktop Rich Copy

Evernote Desktop Rich Copy 可以做什麼?

這個工具主要是給 Windows + Evernote Desktop 使用者。

它的使用方式接近一鍵複製:

  • Ctrl+Alt+E:啟動 Evernote、送出複製指令、整理剪貼簿。
  • Ctrl+Alt+R:如果你已經手動在 Evernote 按過 Ctrl+C,可以只整理目前剪貼簿。
  • 系統托盤右鍵選單也可以執行 Copy selected from Evernote 或 Normalize current clipboard。
  • 盡量保留文字、段落、連結、表格與圖片。
  • 所有處理都在本機執行,不會上傳筆記內容。

這裡有一個小提醒。

如果你是用快捷鍵 Ctrl+Alt+E,按完之後不要馬上貼上。要等右下角通知出現 Ready to paste 之後,再貼到 Word / Outlook。

如果筆記裡圖片比較多,轉換可能需要幾秒。



Evernote Desktop Rich Copy 安裝與操作方式

安裝方式也盡量做得簡單。

  1. 前往 Evernote Desktop Rich Copy 最新下載頁
  2. 下載最新版 ZIP,例如 Evernote-Desktop-Rich-Copy-v0.1.1.zip
  3. 解壓縮到固定資料夾。
  4. 雙擊 Start-EvernoteRichCopy.vbs
  5. 右下角系統托盤會出現 Evernote Desktop Rich Copy。
  6. 在 Evernote Desktop 選取內容。
  7. 按 Ctrl+Alt+E
  8. 等 Ready to paste 通知出現。
  9. 到 Word、Outlook 或其他文書工具貼上。

一般 Windows 10 / Windows 11 使用者不需要另外安裝 Python、Node.js、Git 或 PowerShell 7。它使用的是 Windows 內建 PowerShell 與本機剪貼簿能力。

不過它目前是未簽署的本機工具,所以第一次執行時,Windows 或防毒軟體可能會跳安全提示。


Web 版和 Desktop 版怎麼選?

我把兩個工具分開做,是因為它們處理的環境完全不同。

Evernote Web 是瀏覽器環境。

Evernote Desktop 是 Windows 桌面應用程式。

兩者看起來都是 Evernote,但技術上不是同一件事。

使用情境建議工具適合對象
使用 Evernote WebEvernote Web Rich CopyChrome / Edge 使用者
使用 Evernote DesktopEvernote Desktop Rich CopyWindows + Evernote Desktop 使用者

如果你平常主要用瀏覽器開 Evernote,就先試 Web 版,速度會比較快。

如果你平常主要用 Windows 桌面版 Evernote,就試 Desktop 版。

兩個工具不是互相取代,而是分別處理不同使用情境。

如果你也剛好被 Evernote 圖文表複製貼上這件事卡住,可以先依照自己的使用情境下載試用:

建議先從一小段包含文字、圖片、表格的筆記開始測。確認貼到 Word / Outlook 的結果符合你的需求後,再放進自己的日常工作流。


目前限制與安全說明

畢竟這兩個工具都不是 Evernote 官方工具,所以我不會說它們能 100% 解決所有 Evernote 筆記、所有圖片、所有貼上情境。

Web 版會受到 Evernote Web DOM、瀏覽器權限、圖片大小、目前登入狀態影響。如果圖片來源無法被瀏覽器讀取,工具就不一定能成功內嵌。

Desktop 版目前主要針對 Windows Evernote Desktop。它需要 Evernote Desktop 已經把圖片資源快取在本機,才有機會把圖片轉成可貼上的內嵌資料。

另外,因為這些工具都沒有經過商店或憑證簽署,使用時也會比正式商店軟體多一點手動安裝步驟。

但它們有一個我很在意的原則:

處理都在本機或瀏覽器本機執行,不主動上傳筆記內容到外部環境。

這對我來說很重要。

因為 Evernote 是私人知識庫,不是拿來隨便丟到外部服務處理的資料。


寫給同樣卡在 Evernote 圖文複製的人

如果你只是偶爾遇到一次,那手動處理也許可以。

文字先貼,圖片再一張一張拖。

或是乾脆匯出 PDF。

或是截圖。

這些都可以。

但如果你每天都在做這件事,它就不是小麻煩。

一個小摩擦,只要每天出現,就會變成工作流成本。

尤其像 Evernote 這種工具,它本來就是拿來降低認知負擔的。你把資料整理在裡面,是希望未來要用的時候能快速取出來,不是希望每次輸出時再重新做苦工。

所以我覺得,這件事真正讓我在意的,不只是「圖片能不能貼過去」。

而是工具有沒有讓我的思考流程中斷。

如果每次想把一段資料貼到 Word 或 Outlook,都要停下來想:

  • 圖片要不要另存?
  • 表格會不會跑掉?
  • Outlook 會不會只貼文字?
  • 要不要改用 PDF?
  • 要不要截圖?

那這個工具其實已經在消耗我的注意力。

所以我才會想把它收斂成一鍵。

不是因為一鍵聽起來很酷。

而是因為真正好的工具,應該讓你少想一件事。


AI 時代,差異不只在你有沒有 AI

這次做 Evernote Rich Copy,對我來說也有一個很大的感受。

遇到困難障礙時,每個人的反應真的不一樣。

有些人選擇土法煉鋼,慢慢手動分批處理。

有些人乾脆放棄,轉換其他工具。

有些人嘗試上網找其他人討論過的可行解法,最後發現好像根本沒有完整解法。

有些人選擇從官方平台寫信或發文詢問,等官方未來處理。

有些人問 AI,AI 說這可能是官方限制,於是就停在那裡。

我不是說哪一種一定對或錯。

每個人都有自己的時間成本和選擇。

但我自己比較倔。

尤其當很多人說不可能的時候,我反而會想直接試試看用暴力的方式去破解。

因為有時候所謂的不可能,其實不是完全做不到,而是還沒有拆解清楚問題的本質。

Web 版和 Desktop 版就是很好的例子。

一開始看起來都是「Evernote 圖文無法順利複製貼上」。

但拆開後會發現,Web 版要處理的是瀏覽器選取範圍與 Rich HTML;Desktop 版要處理的是 Windows Clipboard 和 Evernote 本機圖片快取。

問題拆開了,就有機會找到路。

AI 氾濫的時代,差異不只在你有沒有 AI。

差異在於你怎麼問、怎麼試、怎麼拆解問題,以及你願不願意把一個小痛點推到真的有 solution。

所以,當下一次你遇到一個大家都說「沒辦法」的問題時,你會怎麼做?


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