亞瑟 ASK - 職涯隨筆與生活漫談

你有沒有發現，現在大家聊到效率、談到怎麼活得更好，總是會繞到一個話題：「 要學會外包，把時間省下來做更重要的事。 」 像我之前在「 為什麼越忙的人越有效率？破解時間管理的真相 」這篇文章裡，也跟大家分享過不少提升效率的做法。那時就提到一個重點，就是 善用外包，買別人的時間 ，來解放自己。 但這個概念，其實現在已經紅到不行。 尤其這兩年很多人在推一本叫做《 納瓦爾寶典 》的書，裡面就有一段話很有趣：「你要 幫自己設一個理想時薪 ，而且要訂得夠高。當你遇到一個任務，如果用外包所花的錢比你『理想時薪』還低，就直接外包，因為你的時間更有價值！」 聽起來是不是很合理？但這種思維，真的適合每個人嗎？ 有沒有可能，反而讓我們掉進一個「錢越花越兇，卻沒真的變有產值」的陷阱裡？ 今天這篇，我就想來跟大家聊聊，關於外包、理想時薪，還有不同人生階段下，我們到底該怎麼看待「花錢買時間」這件事。 到底什麼該自己做、什麼可以外包，怎麼衡量才不會後悔？希望這一篇，能幫你重新想清楚！ 理想時薪？納瓦爾的極端示範 先來講個真實例子。 《納瓦爾寶典》這本書裡，納瓦爾自己給自己的理想時薪，直接訂到 一小時五千美金 。沒錯，就是五千美金，換算台幣差不多十五萬一小時。你有沒有嚇到？這數字連很多高收入的醫師、律師、老闆都很難達到。 為什麼要設這麼高？納瓦爾的說法很簡單，就是「 你不把自己的時間看得夠值錢，你就會一直做那些低產值的雜事 」。這邏輯聽起來很有道理——把目標訂高一點，提醒自己時間寶貴，別把精力浪費在瑣事上。 而且網路上一堆職涯導師、職業講師都在教：「只要算出自己的理想時薪，只要外包花的錢低於這個時薪，就應該毫不猶豫外包出去！」 像我身邊也有些朋友，學這一招用得很徹底，什麼都能外包的就外包，掃地、洗衣、修電腦、叫外送，甚至連買個咖啡都直接叫Uber Eat。 但我自己覺得，這種做法其實有幾個很大的盲點。 第一， 真的每個人的時間都這麼「值錢」嗎？ 第二，如果訂得太誇張，會不會反而 催眠自己亂花錢？ 我之前也實際試過，像是家裡清潔打掃這種不是自己強項的事，我會委託專業清潔人員，因為用自己的時薪來算，確實外包比較划算。可是，有些人卻走火入魔自我催眠，以為什麼事情都是外包比較划算，結果錢越花越多，生活也沒有比較輕鬆。 那理想時薪到底該怎麼訂？這個觀念真的適合所有人嗎？ 下一段，我們來拆解現實生活中，怎麼判斷...

  工作時總是視窗一大堆？其實只要這兩招，查資料、比對內容都能超順！ 你有沒有這種經驗？明明只是要查個資料，結果桌面一堆視窗，每次點開一個，另外一個又被蓋住。要嘛就是報表、簡報、Excel、文件堆成一團，要看資料還得不斷「Alt+Tab」來回切換。特別是需要一邊參考、一邊寫東西的時候，切換視窗切到快昏頭，搞到最後效率整個掉下來。 以前我也一直覺得，這種情況是不是只能靠多螢幕來解決？沒錯，多螢幕（像我常用的 Spacedesk延伸螢幕 那招）真的很方便，直接把一堆東西分開顯示，空間變大，看資料超爽。但不是每個地方都能用雙螢幕，像是在外出差、只能用輕巧的小筆電，螢幕就只有那一片，總不能隨身帶著第二台大螢幕跑。 但你知道嗎？就算只有一個螢幕，其實還是有解！只要善用幾個免費又超簡單的小工具，就可以把想看的資料直接釘在螢幕上，不管你怎麼切換、怎麼蓋，它就是乖乖在你眼前，讓你查資料、做比對、寫報告一次到位。甚至如果你本身就是雙螢幕或多螢幕用戶，再配合這些工具一起用，參照資料的效率直接爆表，根本多工救星。 那到底是哪兩個軟體這麼神？繼續看下去，我要來介紹我自己日常愛用的「 DeskPins 」跟「 Snipaste 」，絕對是你單螢幕、多螢幕都適用的超實用小幫手！ DeskPins、Snipaste——兩個工具一搭配，單螢幕也能多工、多螢幕更是火力全開！ 先來說說 DeskPins。這款小工具真的超單純，就是幫你「把任何一個視窗強制釘在最上層」。不管是 Word、Excel、PDF、瀏覽器，甚至是影音播放器，只要你想要隨時看到它，不被其他視窗遮住，直接點一下 DeskPins，給那個視窗「釘」一根大頭針，它就會乖乖待在螢幕最上面。你可以同時釘多個視窗，對照用起來超級方便，像我在做報表、抄資料的時候，常常就一個 Excel 跟一個 PDF 同時釘著，切到哪個畫面都不用怕被蓋掉。 接下來是 Snipaste，這個就更猛一點了。它不只是截圖軟體，更有一個超神奇的「貼圖」功能。簡單來說，你可以隨時把螢幕上的任意一塊內容（不管是表格、圖片、網頁還是 App 裡的數字），用熱鍵框起來截圖，然後直接「貼」在桌面上！貼上去的那一塊圖，可以自由移動、縮放、調整透明度，甚至可以貼很多個不同的截圖。這對於需要同時參考好幾組資料、不同角落內容比對的時候，真的是用過就回不去了。 兩者比較上來講，D...

     最近，一位剛換新公司的朋友跟我分享了一個看似日常、但其實頗有警示意義的小故事。因為還在新環境適應期，他中午都會跟幾位同事一起吃飯，順便拉近彼此的距離。某天吃完飯後，他突然很驚訝地傳訊息跟我說：「哇，我們這一餐下來，每個人居然花了三百多塊耶！」 他說，他們那天是一起叫外送，每個人各點自己喜歡的主餐，還順便多點了幾樣小菜大家分享，加上飲料、甜點，有些人吃完還去買了杯手搖飲。這樣攤下來，一個中午就輕輕鬆鬆花了三百多。聽完之後，他有點困惑地問我：「所以是大家薪水都很高嗎？」 老實說，我並不意外，甚至可以說，這種現象早在十幾年前我剛出社會時就觀察過了。尤其在辦公室文化裡，這樣的午餐模式早就不是什麼新鮮事。只是到了物價飛漲的現在，這些日常小花費，變得更讓人不容易察覺它對個人財務造成的長期影響。 時間與金錢的雙重耗損：我為什麼不愛跟同事吃午餐 其實這也讓我想起，之前我在部落格寫過一篇文章，標題是《 午餐與午休啟示：職場社交與時間管理的黃金法則 》。裡面我就提到一件事——為什麼我自己不太習慣跟同事一起吃午餐，而且也不太建議大家這麼做。 原因很簡單，就兩個字： 損耗 。 第一個是「時間」的耗損。跟同事一起吃飯，看起來是聯絡感情，但通常會拉長用餐時間。你不能太早吃完離開，也不好意思催別人快一點，吃飯變成一場小型社交活動，吃完還常常要一起散步、閒聊一下才回辦公室，原本半小時搞不好變成一個半小時。時間沒省，效率也下降。 第二個就是「金錢」的耗損。當大家一起吃飯時，會不自覺地點貴一點、吃多一點，可能還會多點幾道菜「大家一起分」。尤其有人說：「這家我上次吃過還不錯」「不然再加點這個試試看」，你總不能當場潑冷水，久而久之，荷包就這樣默默失血。 我那個朋友遇到的情況，其實就是這兩種耗損的合體。看起來只是吃頓飯，但事實上花了很多時間、也多花了一筆錢。而這些日復一日的「小事」，其實就是拖垮你財務計畫與時間利用效率的隱形殺手。 小錢的日常累積，其實正拖垮你的財務自由夢 說到這個，我也不禁想起自己公司裡的另一位同事。有一次我們兩個一起出去吃午餐，邊吃邊聊，話題不小心就扯到「財富自由」這件事。他說自己平常工作壓力也滿大的，常常覺得身心俱疲，很希望有一天能靠投資與被動收入，達到每個月十萬元的現金流，這樣就不用再為錢煩惱了。 但他接下來說的一句話，讓我有點印象深刻。他自己也...

   可能 因為以前曾經教過十幾年中學數學，這兩天接到一個親友用訊息傳來一個網路上的日文圖片(如上圖)，詢問我這個幾何問題該如何解答？ 其實這個問題在目前既有的條件下，藉由幾何學三角形內外角和的基本性質(標示如下圖)，不難看出  x °+y °=70 °,因此 ∠B為 0 ° ~70 ° 這個範圍就是解答。 然而詢問的親友似乎很執著地卡在 " 因為沒有y角度，這題就解不出來對嗎？ " 彷彿認為 只有特定數字才是唯一答案 。 由於這個問題很有趣，也讓我忍不住稍微動手上網查詢了一下故事背景，很快地我們可以發現網路上過往已經有不少相關的 討論 ，都指出這題 因條件不足無法算出唯一角度而僅有合理範圍 的現象。而這題會在網路上廣為流傳，也可能就是藉由無法直接找出解答而達到網路迷因的效果，算是社群平台的常見操作手法之一。 我們如果再進一步查詢，可以發現這個日本的短影片其實是一個隱藏部分條件的問題，所以當然不會有標準唯一解答，因為 原始的問題 其實還有一個邊長的條件限制叫做 AC+CD=AB。 而 正確的解法 則是利用延伸輔助線創造等腰三角形，藉由等腰對應邊勢必等角的性質，就可以輕鬆推導出 ∠ B為40 ° 。 詳細的推倒過程和正確解答並不是本篇的重點，然而從這個數學問題的提問過程，倒是可以給我們三個重要的啟發： 1. 很多問題的解答並非唯只有唯一正解 ，根據現有條件的不同則會有不同的合適答案。就像人生一樣，以為 只有唯一正解才會通往康莊大道 ，會是很大的人生誤解。 2. 對於事件的表層現象或他人給的描述，一定要 跳脫既有思維獨立判斷思考並多方找證據 。從客觀的角度去驗證，才能避免落入被加油添醋或斷章取義的陷阱。 即使眼見也不一定為憑 。 3. 遇到問題卡關時，不妨先上網搜尋找線索就對了。 大多數我們自己會面臨的問題，其他人往往也早就都遇到過了 。太陽底下很少有新鮮事，你以為很新鮮都只是你還沒遇到過而已。 📌  您可能也會有興趣的其他文章: 報稅真的有變輕嗎？別憑直覺！2025稅改解析＋四大情境減稅試算 別再亂轉貼！教你用AI與查證工具破解網路謠言與詐騙 【提問聚焦小幫手GPT】— 終結模糊提問，讓問題精準到位！ 從電磁爐用完是否需要『立刻拔插頭』談【感覺】與【事實】的不同

從大阪跨國策略會議到芝加哥國際醫學會議 還記得今年三月，才剛在部落格那篇《 醫藥外商實戰攻略：如何在跨國工作坊中脫穎而出，掌握全英文討論與簡報技巧 》跟大家聊過，筆者剛去日本大阪參加了總部的新適應症跨國策略會議。沒想到才過沒幾個月，這次又搭飛機衝到美國芝加哥，直接參加一年一度的腫瘤界大拜拜——ASCO國際醫學研討會。 說實話，像我們這種在藥廠工作的，尤其是做醫學或行銷（Medical、Marketing）這一塊的同仁，或多或少都會有機會用公司資源去國外出差，參加各種國際會議。很多人覺得很羨慕，覺得可以出國很爽，其實這背後藏著不少眉角。 因為這種海外會議的出差，並非是私人觀光行程，而是公務性質的工作任務，時常需要隨同本地的醫師們一起參與，實地互動、第一手蒐集客戶真實的想法（insight），還有搶在第一時間掌握自家產品、甚至競品的最新發表和戰情資訊。這些資訊收集回來後，都是公司內部最期待的「戰利品」。 但說穿了，國外會議的行程通常很滿、很緊湊，時差還沒調好，就要早起開會、晚上可能還有跨國同仁的聚餐。雖然在會議議程之外的空檔，路過也可能順便踩個點、吃點當地美食，不過大部分時間都還是緊盯著會議、筆記、拍照、錄音、跟醫師討論，腦袋幾乎沒停過。 所以，每次出差結束，身邊總有人問：「這次收穫怎樣？」「有什麼新消息？」甚至連公司內部的同仁、主管，也都很關心你到底帶回了什麼「獨家」情報。 這其實就是外商職場日常，也是自己職涯累積價值的機會。 出差背後的期待與壓力 用公司的資源飛出去，說真的，公司不會只是希望你「人到現場」就好，大家都想知道這趟投資值不值得。主管、老闆、同事，其實都在默默觀察你帶回來什麼成果。 你有沒有問到醫師心裡的真話？有沒有搶到最熱騰騰的現場數據？有沒有看到競品在台上丟出什麼新招？ 這些，都算你的「戰績」，甚至會直接影響你在公司裡的專業度、存在感。 說白了，國際會議的現場，就是一場資訊的戰場。誰能在第一時間把重點資訊、關鍵亮點，用最快速度、最清楚的方式回報給公司，誰就搶到「頭香」。 不管你是Medical還是Marketing，只要有辦法第一時間搶到最精華的資訊、整理得有條理，然後在會議結束後的10~20分鐘內，火速提供消息給相關團隊或主管，你的專業價值就會直接被看到。 因為現在的數位時代，資訊流通超快。你晚個一小時，原本是「戰情快報」的消...

你 有沒有 遇過 這種 情況？ 明明 專案 進行 到 一半， 或是 有些 重要 決策、 合作、 文件 要 等 對方 確認， 偏偏 對方 就像 人間 蒸發 一樣， 不讀 不 回、 已 讀 也不 回， 搞得 你 進度 卡 關、 氣得 牙癢癢。 前 幾天 我在 部落 格 分享 了 一篇《 別讓 你的 不讀 不 回， 慢慢 毀了 你的 專業 度 與 信任 感 》， 沒想到 發表 之後， 身邊 好 幾位 朋友 馬上 私 訊 來說：「 對 啊！ 我也 常 遇到 這種 狀況， 真的 很 煩， 但 到底 該 怎麼辦？」 老實說，「 希望 大家 都 能夠 在 合理 時間 內 回覆」 這件事， 好像 人人 都懂、 都說 得很 輕鬆， 可是 在 現實 生活 與 職場 中， 就是 總有 那麼 幾個 人── 你 傳 了 再 多 訊息， 他 還是 死 都不 回。 更 慘 的是， 有時候 一 整個 專案、 合作 案， 偏偏 就 卡 在 對方 那 一句「 待 確認」 或「 我再 看看」， 結果 自己 這邊 也 被 拖得 進退兩難。 所以， 這 一篇 文章， 我想 更 深入 來 聊聊： 當 我們 不得不 跟 這些「 常常 不 回 訊息」 的 人 合作、 共事 時， 究竟 可以 怎麼 做， 才能 讓 事情 不再 卡 關？ 又 或者 說， 有 哪些 方法， 真的 有助於「 加快 對方 回應 速度」， 把 流程 推進 下去？ 這 其實是 我 將近 二十 年 職場 經驗 裡 一直 觀察、 實踐、 也 不斷 調整 的 一個 大哉問。 今天 就來 跟 大家 分享， 怎麼 在 各種 關係 裡面， 找到 最適合 自己 也 最 有效 的 解法。   為什麼 這麼 多 人 會「 不讀 不 回」？ 大家 都 知道， 訊息 就是 要「 及時 回」， 但 偏偏 現實 中 就是 有 那麼 多 人 愛 已 讀 不 回， 甚至 不讀 不 回， 到底是 為什麼？ 坦白說， 這 現象 不只 一種 理由， 通常 跟 你 面對 的 對象 是誰 有 很大 關係。 不同 的 角色、 位階、 習慣， 真的 會 決定 他 回覆 你 訊息 的 速度。 舉 幾個 你 一定 熟悉 的 例子： 主管 或 高階 經理人： 他 每天 行程 滿檔、 訊息 炸 不停， 光 是 處理 自己 認為「 重要」 的 事情 就 忙 不完。 你的 訊...